數字經濟時代，企業數字化轉型對財務管理提出了新要求。如何利用信息技術優化財務管理流程、降本增效，成為企業財務管理面臨的一大課題。近年來，廣州地鐵集團全面貫徹新發展理念，緊密圍繞數字化轉型戰略，主動作為，以智能技術為先導、流程體系為主體，深度發掘數據價值，攜手遠光軟件全力打造符合軌道交通行業特點的、行業領先的智能財務共享平臺，積極邁向數字化轉型新征程。
一、搭建互聯互通、智能高效的共享平臺
聚焦智能技術
充分應用智能識別、移動技術、財務機器人等手段，實現填單、審核、支付業務全流程100%智能化、高效化處理，多費用、多賬套、多銀行一次審核同步入賬，集團單據支付效率提升50%以上，實現“T+2”資金到賬，解決員工填單難、到賬慢問題。通過智能技術應用，觸發組織架構分工重組、業務標準梳理優化，從而充分釋放財務共享服務能力。在近三年公司資產規模年增長20%、總資產規模已超5000億元情況下，廣州地鐵集團的財務共享人員不增反降，由68人縮減至63人，充分滿足未來5年700多公里城際鐵路運營財務共享業務需求，為建設“軌道上的大灣區”提供堅實的財務共享服務保障，貫徹落實集團控本增效要求。
集成業財系統
以財務系統為核心，與合同、資金、人力資源等超過15個業務系統無縫對接，打破信息孤島，實現“端到端”的價值鏈全程可視化，構建業務可追溯、數據可查詢的協同體系，實現業財稅有機融合。
激發生態活力
依托廣州地鐵城軌采購網、資產一體化項目，推動供應商協同深度融合，從“人人界面”轉為“人機界面”，實現供應商自助請款、進度查詢、到款跟蹤等業務在線協同，進一步提升供應商資金周轉速度，每年節約交易成本高達120萬元，切實發揮產業帶動作用，積極適應國內國際雙循環發展新格局。
推進無紙報賬
成為廣東省首批增值稅電子發票電子化報賬試點企業，從歸集、報賬、入賬、歸檔全鏈條剖析研究，形成可落地、可實施的試點工作方案，同時將進一步把試點成果拓展至會計檔案電子化，推動全面無紙化報賬，提高工作效率、降低企業成本。
二、創新規范統一、全盤管控的監督體系
管控“一盤棋”
構筑財務共享業內首個“規則庫”，梳理形成標準控制規則、事項預審規則、流程審批規則等近20,000條，規范統一財務核算與業務映射邏輯。基于微服務架構，統一分發應用于多種業務系統，實現業務規則及分布狀態一盤棋管理，提升財務管控的統一性、規范性，強化管控質效。
財務“一本賬”
直擊業態多、主體多、地點多等業務痛點，搭建“一本賬”視角財務分析平臺，實現一體化經營模式下的財務數據協同，在集團層面構建6大類86項統一的財務指標庫，多維度可視化元素整體展現集團財務狀況，實現同口徑數據精準比對。
監督“一張網”
打造商旅系統，覆蓋集團全部單位全部人員，實現差旅申請、標準管控、預算控制、移動審批、集中結算報銷全流程穿透管理，費用公開透明，有效促進業務與財務雙軌同向持久發揮監督效能。
三、打造數據驅動、智慧財務的價值引擎
拓展數據深度
以完整成本精準核算為目標，首家定制開發軌道交通行業特色成本歸集分攤平臺，基于成本要素、成本維度對大數據量的成本數據進行自動化匯總、分攤和結轉，分攤業務效率提高90%以上。增強經營意識，打造最小單元核算體系，提升精細化管理水平，聚集價值創造深度拓展。
提升輸出效率
各經營主體100%自動生成四表一注，“T+1”循環出具各類報表，支持合并報表到業務數據溯源分析，提高報表出具的及時性與準確度。
激發創新活力基于數據資源，在生產管理和經營管理兩個領域，搭建工料時動態看板、實現項目成本全生命周期分析等，以場景式財務“畫像”為各管理層級提供更及時、更精準、更全面的數據決策支持，激發內生動力，從而持續推動企業數字化轉型的長效優化。
智能財務共享平臺的應用，翻開了廣州地鐵財務管理變革的新篇章，為集團數字化轉型奠定財務基礎。下一步，廣州地鐵將持續對智能財務共享平臺進行優化創新，深化企業財務管理變革，堅實推進集團數字化轉型建設。
(作者與單位：王蘋、李曼瑩、陳玉均、賓進富，廣州地鐵集團有限公司;陳婷，遠光軟件股份有限公司)
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