在成為民族品牌、標(biāo)桿企業(yè)之前，華為曾遭遇過公司管理的危機(jī)，為尋找出路，任正非帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)考察了幾家世界級企業(yè)，最終決定斥資20億元果斷拜師IBM。包括IBM、埃森哲等在內(nèi)的咨詢公司組成的華為“智囊團(tuán)”，成為了華為持續(xù)成長基因之一。

卓越管理是企業(yè)走向“世界一流”的必經(jīng)之路，而對于中小民營企業(yè)而言，管理的成敗則將決定生死存亡。也因此，中小民營企業(yè)管理者更注重對外學(xué)習(xí)，包括商學(xué)院進(jìn)修、借力咨詢公司等，并愈發(fā)認(rèn)識到工具的重要性。

無效會議“害人不淺”,成企業(yè)管理大難題

“經(jīng)營之神”松下幸之助認(rèn)為，企業(yè)管理過去是溝通，現(xiàn)在是溝通，未來還是溝通。而作為企業(yè)最大的溝通場景——會議，迄今90%左右的企業(yè)仍是開不好一個會。

會議的目的本是集思廣益、統(tǒng)一思想、做出決策，但是太多企業(yè)由于缺乏對會議的正確管理把會議變成了無效會議、拉鋸戰(zhàn)會議、茶話會會議，不少網(wǎng)友如此吐槽：開會五分鐘廢話兩小時，簡直是在浪費(fèi)生命。無效會議甚至成為了員工離職的導(dǎo)火索。

那么如何保證會議不偏離“既定軌道”?這要求企業(yè)必須提高會議效率，包括管理者要有清晰目標(biāo)并分解好目標(biāo)、控制時長、參會人員管理等，既從人的角度著手，還要善于利用工具。

一位策劃公司的高管向鳳凰網(wǎng)廣東分享了她一次糟心的開會經(jīng)歷：拿著做好的方案去到甲方公司時，因?yàn)楣P記本電腦和U盤與會議室的投影設(shè)備不兼容，足足搗騰了近半個多小時。“那么多領(lǐng)導(dǎo)都在那等著我，這無形中給我?guī)砹撕艽蟮膲毫Γ竺娑紱]能好好發(fā)揮。”

相反，當(dāng)客戶到自己公司拜訪時，因?yàn)槭褂玫氖侵悄軙h平板，電腦無線連接快捷方便，客戶反饋的意見當(dāng)時就可以在會議平板上修改、呈現(xiàn)，不僅客戶體驗(yàn)佳，后續(xù)也不會因?yàn)橐庖娎斫獾钠罘磸?fù)溝通，“我們現(xiàn)場就能達(dá)成一致意見。”

事實(shí)上，智能會議平板已經(jīng)成為了企業(yè)高效辦公的重要工具。尤其是新冠肺炎疫情爆發(fā)后，線上會議的增多更是將這一智能產(chǎn)品價值更大化，并在數(shù)字化浪潮下，逐步替代投影滲透大中小會議室。

智能會議平板需求不斷增加，市場規(guī)模擴(kuò)大，進(jìn)入的品牌也越來越多。主打高性價比和實(shí)用性的智能會議平板品牌會參謀(Leaderhub)受到了中小民營企業(yè)的歡迎和認(rèn)可。會參謀(Leaderhub)本身是中小民營企業(yè)，深知中小民營企業(yè)在激烈的市場競爭中更需要高效辦公，而多數(shù)智能會議平板價格偏高，基于已有的智能終端產(chǎn)品供應(yīng)鏈優(yōu)勢，會參謀(Leaderhub)主動扛起了“讓中小民營企業(yè)也能高效辦公”的責(zé)任。

著眼傳統(tǒng)會議痛點(diǎn)，會參謀助力高效辦公

過去會議室普遍安裝投影儀來呈現(xiàn)PPT、文檔，屏幕夠大且價格低，讓多數(shù)人忽略掉了其連接不便的問題。但是隨著企業(yè)對高效辦公愈加重視，以及智能時代、高清屏幕的快速發(fā)展，投影儀受光環(huán)境影響、顯示失真、連接費(fèi)時費(fèi)力、影響視力等弊端愈發(fā)讓人難以忍受。

同時現(xiàn)代人意識到了工作中互動的重要性，注重激發(fā)員工更大潛力和創(chuàng)造力，這就要求員工必須專注于會議內(nèi)容本身，而不是記錄。

集合高清顯示、無線連接、暢快書寫、掃碼帶走等功能的智能會議平板的出現(xiàn)，恰逢其時的滿足了現(xiàn)代人的會議需求。據(jù)會參謀(Leaderhub)創(chuàng)始人付向南介紹，企業(yè)最常使用智能會議平板的兩大功能就是無線投屏和書寫白板，基于對傳統(tǒng)會議弊端的深入了解，會參謀(Leaderhub)精準(zhǔn)出擊。

會參謀(Leaderhub)智能會議平板的無線投屏功能，可以實(shí)現(xiàn)智能手機(jī)、電腦等設(shè)備的一鍵投屏，首次使用時只需將無線投屏器插入會議平板進(jìn)行配對，“打個招呼，認(rèn)識一下”，之后同個傳屏器不再需要配對，就可以直接投屏了。

考慮到中小民營企業(yè)員工智能手機(jī)、電腦等設(shè)備系統(tǒng)的差異性，會參謀(Leaderhub)智能會議平板做到了安卓、Windows、iOS等多終端系統(tǒng)的兼容，大型文件也能穩(wěn)定傳屏，切實(shí)做到操作的極簡和便捷。

會參謀(Leaderhub)智能會議平板的書寫白板功能更是出彩，不僅可以讓參會者解放雙手、發(fā)揮靈感和創(chuàng)意，還可以基于客戶的意見在屏幕上修訂方案，點(diǎn)擊保存、掃碼帶走，一氣呵成。

據(jù)鳳凰網(wǎng)廣東了解，會參謀(Leaderhub)已推出65寸、75寸、86寸、98寸、105寸和110寸等多系列智能會議平板產(chǎn)品，均做到了高性價比與實(shí)用性，已經(jīng)掀起一股中小民營企業(yè)高效辦公熱潮。除無線投屏、書寫白板功能外，會參謀(Leaderhub)還做到了更適合中國中小民營企業(yè)的智能會議平板。

現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克說過，“效率是正確地做事，成效是做正確的事。”在探索高效辦公的路上，中小民營企業(yè)任重道遠(yuǎn)，同時在智能化時代，高效率工具也為中小民營企業(yè)帶來了新的可能。

【撰稿】李莉

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